Notion 团队协作¶

=== 使用方式 ===

Web 版：https://notion.so（直接使用）
桌面版：
  - Mac: 从官网下载
  - Windows: 从官网下载
  - Linux: 非官方（通过 Snap 或 AppImage）
移动版：iOS / Android 官方 App

=== 注册 ===
1. 访问 notion.so
2. 使用邮箱或 Google 账号注册
3. 选择用途（个人 / 团队）
4. 开始使用

=== Notion 中一切都是 Block ===

文本块：直接打字
标题块：# 一级标题  ## 二级标题  ### 三级标题
列表块：- 无序列表  1. 有序列表  [] 待办
引用块：> 引用文本
代码块：``` 代码 ```
分割线：---

=== 快捷命令（/ 斜杠菜单）===
输入 / 弹出菜单，常用：
/heading     标题
/todo        待办事项
/table       表格
/database    数据库
/image       图片
/code        代码块
/callout     高亮提示框
/toggle      折叠块
/divider     分割线
/embed       嵌入外部内容

=== 拖拽 ===
- 每个 Block 左侧有 ⋮⋮ 手柄
- 拖拽可以调整顺序
- 拖到右侧可以创建多列布局

=== 创建数据库 ===
/ → Database → 选择类型

=== 数据库视图 ===
Table（表格）     : 像 Excel 一样的表格
Board（看板）     : 类似 Trello 的卡片板
List（列表）      : 简洁的列表
Calendar（日历）  : 按日期显示
Gallery（画廊）   : 卡片网格
Timeline（时间线）: 甘特图

=== 属性类型 ===
Text           文本
Number         数字
Select         单选
Multi-select   多选
Date           日期
Person         人员
Checkbox       复选框
URL            链接
Email          邮箱
Phone          电话
Formula        公式
Relation       关联（连接另一个数据库）
Rollup         汇总（聚合关联数据）
Created time   创建时间
Last edited    最后编辑时间

=== 使用场景 ===
- 项目管理看板（Status: Todo/Doing/Done）
- 文献数据库（标题、作者、年份、标签、笔记）
- 实验记录（日期、条件、结果、图片）
- 知识库索引（分类、标签、链接）

=== 页面结构 ===
Notion 中一切都是页面：
- 页面可以包含任意 Block
- 页面可以嵌套子页面（无限层级）
- 数据库的每一行也是一个页面

=== 推荐结构 ===
📁 工作空间
├── 📄 团队首页（Dashboard）
├── 📁 项目管理
│   ├── 📊 项目看板（Database）
│   └── 📄 会议记录
├── 📁 知识库
│   ├── 📄 技术文档
│   └── 📄 操作手册
├── 📁 个人空间
│   ├── 📄 日记
│   └── 📄 学习笔记
└── 📁 模板库

=== 关联示例：项目 ↔ 任务 ===

项目数据库：
| 项目名 | 负责人 | 截止日期 | 任务数（Rollup）|
|--------|--------|----------|----------------|
| 宏基因组 v2 | 小明 | 2026-06 | 12 |

任务数据库：
| 任务名 | 状态 | 所属项目（Relation）| 负责人 |
|--------|------|-------------------|--------|
| 质控流程 | Done | 宏基因组 v2 | 小明 |
| 物种注释 | In Progress | 宏基因组 v2 | 小红 |

Rollup 配置：
- 关联属性：所属项目
- 目标属性：任务名
- 计算方式：Count（计数）
→ 自动显示每个项目有多少任务

=== 常用公式 ===

// 计算剩余天数
dateBetween(prop("截止日期"), now(), "days")

// 条件判断
if(prop("状态") == "完成", "✅", "⏳")

// 进度百分比
round(prop("已完成") / prop("总数") * 100) + "%"

// 文本拼接
prop("姓") + prop("名")

// 日期格式化
formatDate(prop("创建时间"), "YYYY-MM-DD")

=== Notion AI Agent ===

个人 Agent：
- 在任何页面按 Space 或 / → Ask AI
- "帮我总结这个文档"
- "把这段文字翻译成英文"
- "根据这个表格生成分析报告"
- "创建一个项目计划，包含任务分解"

Custom Agents（自定义 Agent）：
- 可以设置触发条件（定时 / 事件触发）
- 自动处理数据库中的新条目
- 连接 Slack、GitHub 等外部工具
- 例："每当有新 Bug 提交，自动分类并分配"

=== 支持的 AI 模型 ===
- Claude Sonnet 4
- GPT-5
- 用户可以选择模型

=== MCP 集成 ===
- Notion 支持 MCP 协议
- 外部工具（Cursor、Claude Code）可以读写 Notion
- 在 IDE 中直接更新 Notion 任务状态

=== 使用模板 ===
1. 点击 Templates（左侧边栏底部）
2. 浏览模板分类：
   - 项目管理
   - 知识库 / Wiki
   - 会议记录
   - 个人日记
   - OKR 目标管理
   - 简历
3. 选择模板 → Use this template
4. 模板复制到你的空间

=== 自建模板 ===
在数据库中：
1. 新建一个页面作为模板
2. 右上角 ⋮ → Turn into Template
3. 之后新建条目时选择这个模板

===== Notion 速查表 =====

# 快捷键
/              斜杠命令菜单
Cmd+P          搜索页面
Cmd+N          新建页面
Cmd+Shift+M    评论
Cmd+B/I/U      加粗/斜体/下划线
Cmd+D          复制 Block
Cmd+/          AI 助手

# Block 类型
/heading       标题
/todo          待办
/table         表格
/database      数据库
/code          代码
/callout       提示框
/toggle        折叠
/image         图片

# 数据库视图
Table          表格视图
Board          看板视图
List           列表视图
Calendar       日历视图
Gallery        画廊视图
Timeline       时间线

# 公式
prop("属性名")   获取属性值
if(条件, 真, 假)  条件判断
now()            当前时间
dateBetween()    日期差

# 导入导出
Import: Markdown / CSV / HTML / Evernote / Trello
Export: Markdown / CSV / PDF / HTML

# 集成
Slack / Google Drive / GitHub / Figma / Jira
Linear / Asana / Trello / Zapier

# 定价
Free: 个人使用
Plus: $10/人/月
Business: $20/人/月（含完整 AI）
Enterprise: 定制